Was kostet ein Digitaler Produktpass?

Die drei Kostenblöcke eines DPP-Projekts

Wer „Was kostet ein digitaler Produktpass?” fragt, meint meist den Softwarepreis. Tatsächlich verteilen sich die Kosten auf drei Blöcke – mit einer Gewichtung, die viele überrascht:

Block 1: Die Datenerhebung – der eigentliche Aufwand

Für jeden Artikel müssen Materialzusammensetzung, Produktionsstandorte, Zertifikate und Kreislaufinformationen zusammengetragen werden (welche Daten genau, zeigt der DPP-Ratgeber). Der Aufwand hängt fast vollständig von Ihrer Ausgangslage ab:

• Gute Ausgangslage (Daten in ERP/PIM gepflegt, wenige Lieferanten): ~15–20 Minuten pro Artikel.
• Mittlere Ausgangslage (Daten verteilt auf Tabellen, E-Mails, Lieferantendokumente): ~30–60 Minuten pro Artikel.
• Schwierige Ausgangslage (Herkunftsdaten müssen erst bei Lieferanten erfragt werden): Wochen an Wartezeit pro Lieferantenrunde – hier entsteht der berüchtigte Zeitdruck vor der Frist.

Deshalb gilt: Der früheste Kostenhebel ist der Startzeitpunkt. Lieferantenabfragen, die nebenbei über Monate laufen, kosten fast nichts; dieselben Abfragen unter Deadline-Druck binden das halbe Team. Die Stichtage für Ihre Branche finden Sie in der Fristen-Übersicht.

Block 2: Die Software

Die DPP-Software übernimmt Erfassung, Validierung gegen die Pflichtangaben der jeweiligen Verordnung, Hosting der öffentlichen DPP-Seiten und die QR-Codes. Die Preismodelle sind in der Regel Abos, gestaffelt nach Artikelanzahl – bei SolveDPP beginnt das im niedrigen zweistelligen Euro-Bereich pro Monat, mit unbegrenzten Produktpässen im Pro-Plan.

Welche Anbietertypen es gibt und worin sie sich unterscheiden, zeigt der DPP-Software-Vergleich – die Preisspannen liegen je nach Typ um Größenordnungen auseinander.

Zur Einordnung: Eine Eigenentwicklung (DPP-Seiten, Validierungslogik, Versionierung, Registry-Anbindung) kostet schnell einen mittleren fünfstelligen Betrag an Entwicklungszeit – und muss bei jeder Rechtsakt-Änderung nachgezogen werden. Für die allermeisten Marken ist das Abo-Modell daher die wirtschaftlich klare Wahl.

Block 3: Die laufende Pflege

Der Produktpass ist ein lebendes Dokument: Materialwechsel, neue Lieferanten, auslaufende Zertifikate und neue Kollektionen erfordern Updates. Realistisch sind wenige Stunden pro Monat, wenn die Verantwortlichkeit klar geregelt ist und die Software Änderungen versioniert. Ungepflegte Pässe sind dagegen ein Compliance-Risiko – ein abgelaufenes Zertifikat im veröffentlichten Pass ist schlechter als gar keins.

Beispielrechnung: D2C-Marke mit 200 Artikeln

Eine Textilmarke mit 200 aktiven Artikeln (davon viele Farbvarianten weniger Basisprodukte), Datenlage „mittel”:

Ergebnis: ein überschaubares Projekt von gut einer Personenwoche, verteilt über ein Quartal – vorausgesetzt, Varianten werden vom Basisartikel abgeleitet statt einzeln erfasst, und der Import aus dem Shopsystem erspart die Neueingabe der Stammdaten. Genau diese beiden Hebel (Shopify-Import, KI-Vorbefüllung, Varianten-Vererbung) sind der Grund, warum der Software-Baustein den Erhebungsaufwand massiv senkt.

Fazit: Planbar – wenn man früh anfängt

Die DPP-Kosten sind kein Grund zur Panik: Software und Pflege sind klein und planbar, die Datenerhebung ist der eigentliche Aufwand – und sie wird umso billiger, je früher und automatisierter sie läuft. Wie das konkret aussieht, zeigt unser kommentiertes DPP-Beispiel; für kleinere Teams haben wir zusätzlich den Ratgeber DPP für KMU.