Quanto custa um Passaporte Digital de Produto?

Os três blocos de custos de um projeto DPP

Quem pergunta «Quanto custa um Passaporte Digital de Produto?» pensa geralmente no preço do software. Na realidade, os custos repartem-se por três blocos – com uma ponderação que surpreende muitos:

Bloco 1: a recolha de dados – o verdadeiro esforço

Para cada artigo tem de reunir a composição dos materiais, os locais de produção, os certificados e as informações de economia circular (os dados exatos são apresentados no guia do DPP). O esforço depende quase inteiramente da sua situação de partida:

• Boa situação de partida (dados mantidos no ERP/PIM, poucos fornecedores): ~15-20 minutos por artigo.
• Situação intermédia (dados dispersos entre folhas de cálculo, e-mails, documentos de fornecedores): ~30-60 minutos por artigo.
• Situação difícil (os dados de origem têm de ser primeiro pedidos aos fornecedores): semanas de espera por ciclo de fornecedores – é aí que nasce a famosa pressão de tempo antes do prazo.

Por isso: a primeira alavanca de custo é a data de arranque. Pedidos a fornecedores que correm em segundo plano durante meses quase não custam nada; os mesmos pedidos sob pressão de prazo mobilizam metade da equipa. Encontra as datas-chave do seu setor na visão geral dos prazos.

Bloco 2: o software

O software DPP trata da introdução dos dados, da validação face aos dados obrigatórios do regulamento aplicável, do alojamento das páginas DPP públicas e dos códigos QR. Os modelos de preços são geralmente subscrições por escalões consoante o número de artigos – com o SolveDPP começa numa faixa de algumas dezenas de euros por mês, com passaportes de produto ilimitados no plano Pro.

Para dar uma ordem de grandeza: um desenvolvimento interno (páginas DPP, lógica de validação, versionamento, ligação ao registo) atinge rapidamente um valor de cinco dígitos em tempo de desenvolvimento – e tem de ser atualizado a cada alteração de um ato delegado. Para a grande maioria das marcas, o modelo por subscrição é portanto a escolha económica óbvia.

Bloco 3: a manutenção contínua

O passaporte de produto é um documento vivo: mudanças de materiais, novos fornecedores, certificados a expirar e novas coleções exigem atualizações. Um número realista são algumas horas por mês, desde que a responsabilidade esteja claramente atribuída e o software versione as alterações. Passaportes não mantidos são, pelo contrário, um risco de conformidade – um certificado expirado num passaporte publicado é pior do que nenhum certificado.

Exemplo de cálculo: marca D2C com 200 artigos

Uma marca têxtil com 200 artigos ativos (muitos deles variantes de cor de um número menor de produtos base), com uma situação de dados «intermédia»:

Resultado: um projeto gerível de uma boa semana-pessoa, distribuída por um trimestre – desde que as variantes sejam derivadas do artigo base em vez de registadas uma a uma, e que a importação do sistema da loja evite reintroduzir os dados mestres. São precisamente estas duas alavancas (importação do Shopify, pré-preenchimento por IA, herança de variantes) que explicam porque é que o componente de software reduz massivamente o esforço de recolha.

Conclusão: previsível – se começar cedo

Os custos do DPP não são motivo de pânico: o software e a manutenção são modestos e previsíveis, a recolha de dados é o verdadeiro esforço – e fica tanto mais barata quanto mais cedo e de forma mais automatizada começar. Para ver como fica na prática, consulte o nosso exemplo de DPP comentado; para equipas pequenas preparámos ainda o guia DPP para PME.