PPWR: obblighi di etichettatura e codice QR per gli imballaggi

Cosa disciplina il PPWR – e da quando

Il PPWR è il regolamento (UE) 2025/40 sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio. È entrato in vigore l’11 febbraio 2025 ed è generalmente applicabile dal 12 agosto 2026 – lo conferma anche la Commissione europea sulla propria pagina tematica sui rifiuti di imballaggio, che ha annunciato separatamente l’avvio dell’applicazione nell’agosto 2026. Il PPWR sostituisce la direttiva sugli imballaggi 94/62/CE. La differenza è più che formale: un regolamento si applica direttamente in ogni Stato membro, senza legge nazionale di recepimento.

Dal 12 agosto 2026 l’imballaggio viene trattato, dal punto di vista regolatorio, come un prodotto. Sono applicabili tra l’altro:

• Restrizioni sulle sostanze (articolo 5): piombo, cadmio, mercurio e cromo esavalente insieme non oltre 100 mg/kg; per gli imballaggi a contatto con alimenti, in aggiunta, limiti severi per le PFAS.
• Prova di conformità: documentazione tecnica e dichiarazione di conformità UE – per l’imballaggio, non solo per il prodotto imballato.
• Indicazioni sul produttore (articolo 15): nome o marchio, indirizzo postale e un recapito elettronico, oltre a un numero di tipo, lotto o serie per identificare l’imballaggio.
• Divieto di inganno: nessun simbolo o dicitura che tragga in inganno su proprietà dei materiali, sostenibilità o modalità di smaltimento.
• Registrazione e obblighi per le piattaforme: i produttori devono essere iscritti nei registri nazionali, i marketplace online devono verificarlo.

Ciò che dall’agosto 2026 non vale è proprio ciò a cui la maggior parte delle persone associa il PPWR: l’etichetta unificata di smistamento e il codice QR sull’imballaggio. Entrambi restano tuttora in sospeso.

L’etichettatura PPWR non è un Passaporto Digitale di Prodotto

Questa confusione è l’errore di ragionamento più frequente nella pratica. Entrambi gli strumenti lavorano con codici QR, entrambi puntano all’economia circolare, entrambi derivano dal Green Deal – ma disciplinano oggetti diversi:

• Il Passaporto Digitale di Prodotto ai sensi del regolamento sulla progettazione ecocompatibile dei prodotti sostenibili (UE) 2024/1781 descrive il prodotto: materiali, origine, informazioni sulla riparazione, certificati, circolarità.
• L’etichettatura PPWR descrive l’imballaggio: composizione dei materiali, corretta frazione di rifiuto, idoneità al riutilizzo.

Una maglietta nello scatolone di spedizione può quindi alla fine portare entrambe: il supporto dati DPP sul prodotto e l’etichettatura PPWR sul sacchetto in polietilene e sullo scatolone. Due atti giuridici, due logiche di scadenza, due catene di responsabilità.

Quale ruolo assuma la vostra azienda per il passaporto di prodotto lo chiarisce la guida Chi è responsabile del DPP?; le basi del regolamento di riferimento le spiega L’ESPR spiegato.

Quali obblighi di etichettatura si applicano

L’articolo 12 del PPWR raggruppa l’etichettatura e la scagliona su più anni:

Separatamente, l’articolo 13 disciplina l’etichettatura dei contenitori per la raccolta dei rifiuti. È compito degli Stati membri, non dei marchi – l’obiettivo è che lo stesso pittogramma compaia sull’imballaggio e sul bidone.

Il codice QR sull’imballaggio

Attualmente non esiste un obbligo generale di codice QR per gli imballaggi – è questa la correzione più importante rispetto a molte informazioni circolanti sul mercato. Il PPWR prevede supporti dati digitali in casi chiaramente delimitati:

• Gli imballaggi riutilizzabili devono portare, non prima del 12/02/2029, un codice QR o un altro supporto dati standardizzato e aperto che informi sul sistema di riutilizzo, sui punti di restituzione e sulla tracciabilità.
• A integrazione dell’etichetta di smistamento, un codice QR può informare su dove conferire i singoli componenti dell’imballaggio. I dettagli sono stabiliti dall’atto di esecuzione.
• Le indicazioni sul produttore possono essere fornite in forma digitale se l’imballaggio è fisicamente troppo piccolo per la stampa.
• I simboli di responsabilità del produttore potranno, dal 12/02/2027, essere forniti esclusivamente in forma digitale.
• Le sostanze problematiche dovranno essere indicate tramite una tecnologia di marcatura digitale standardizzata e aperta.

Importante per la pianificazione: se un imballaggio porta già un codice QR in base ad altri atti giuridici UE, questo deve essere riutilizzato e non duplicato. Un supporto dati, più livelli informativi – questo depone a favore di gestire fin dall’inizio i dati di prodotto e di imballaggio in un’unica base dati, invece che in due progetti separati.

L’atto di esecuzione in ritardo

Qui inizia la risposta onesta. L’etichetta armonizzata – pittogrammi per la composizione dei materiali e la raccolta differenziata, destinati a sostituire i vecchi codici secondo la decisione 97/129/CE – non esiste ancora. La Commissione europea era tenuta ad adottare il relativo atto di esecuzione (articolo 12, paragrafi 6 e 7, nonché articolo 13, paragrafo 2) entro il 12 agosto 2026. Questo termine è scaduto. Al 3 settembre 2026 l’atto non è pubblicato; la Commissione rimanda a un ulteriore fabbisogno di concertazione con le parti interessate, senza indicare una data di pubblicazione.

Dal punto di vista giuridico la conseguenza è chiara – e per le imprese è un sollievo. L’articolo 12, paragrafo 1, lega l’obbligo a «12 agosto 2028 o 24 mesi dall’entrata in vigore dell’atto di esecuzione, a seconda di quale data sia successiva». L’orologio inizia quindi a scorrere solo dalla pubblicazione: ogni mese di ritardo a Bruxelles sposta in avanti di un mese la scadenza vincolante, mentre il periodo transitorio di due anni resta interamente garantito. Nessuno deve etichettare secondo uno standard che non esiste.

Ne consegue una regola scomoda ma utile: chi oggi vi vende pittogrammi PPWR già pronti, indicazioni di layout vincolanti o una data di scadenza garantita, vi sta vendendo una supposizione. Nel settore circola una proposta tecnica del Centro Comune di Ricerca (JRC) del gennaio 2026, che però non è giuridicamente vincolante e può ancora cambiare nell’atto finale.

Cosa vale per i rivenditori online e gli imballaggi di spedizione?

Per i rivenditori Shopify e di e-commerce sono decisivi tre punti.

Primo: spesso siete voi stessi i produttori. Chi riempie scatoloni di spedizione e invia merce è responsabile, dal punto di vista regolatorio, di quell’imballaggio. Dichiarazione di conformità, indicazioni sul produttore e iscrizione al registro dipendono da voi, non dal fornitore degli scatoloni. Accordi contrattuali possono ripartire i costi, non l’obbligo.

Secondo: l’imballaggio di spedizione non è escluso. Gli imballaggi da trasporto sono in parte esentati dalla futura etichetta sui materiali – gli imballaggi per l’e-commerce, invece, sono espressamente inclusi. Chi considera lo scatolone come un semplice involucro logistico ne sottovaluta lo status regolatorio.

Terzo: la quota di spazio vuoto. L’articolo 24 limita lo spazio vuoto negli imballaggi collettivi, da trasporto e per l’e-commerce al massimo al 50 per cento. Il limite si applica dal 1° gennaio 2030, ovvero tre anni dopo l’entrata in vigore dei criteri di calcolo che la Commissione deve presentare entro il 12 febbraio 2028. Il materiale di riempimento come cuscini d’aria, carta o chips non conta come spazio occupato. Adeguare le dimensioni degli scatoloni è un progetto di assortimento e logistica, non un progetto di etichettatura – chi inizia nel 2029 inizia troppo tardi.

In cosa si differenzino da questo gli obblighi informativi a distanza previsti per il passaporto di prodotto lo mostra la guida DPP nell’e-commerce.

Cosa dovrebbero fare ora i marchi

1. Censire gli imballaggi. Quali tipi di imballaggio utilizzate, con quali materiali, in quali quantità, da quali fornitori? Senza questo elenco nessuno degli obblighi seguenti è pianificabile.
2. Adempiere agli obblighi in vigore dal 12/08/2026. Indicazioni sul produttore, numero di identificazione, dichiarazione di conformità, iscrizione al registro – è diritto vigente e non viene rinviato dalla mancanza dell’atto di esecuzione.
3. Verificare i vecchi simboli. I simboli EPR stampati devono sparire dall’imballaggio entro il 12/02/2027, i codici materiali secondo la 97/129/CE scadranno più avanti. Entrambi riguardano già oggi i cicli di stampa e approvvigionamento in corso.
4. Rilevare correttamente i dati sui materiali. La composizione dei materiali per ogni componente dell’imballaggio è la base dati per la futura etichetta – e vi servirà con la stessa qualità per il passaporto di prodotto.
5. Monitorare l’atto di esecuzione invece di indovinare. Impostate un promemoria e calcolate 24 mesi dalla pubblicazione. Per le proprie scadenze DPP aiuta il verificatore delle scadenze ESPR; i team piccoli trovano un approccio più snello nella tabella di marcia per le PMI.

Un’ultima avvertenza: questo articolo serve da orientamento e non sostituisce una consulenza legale – la valutazione dei vostri imballaggi concreti va affidata a mani esperte.

E per inquadrare la nostra posizione: SolveDPP copre il Passaporto Digitale di Prodotto, non l’etichettatura degli imballaggi. Nella nostra app non genererete pittogrammi PPWR. Ciò che si sovrappone è la base dati – composizione dei materiali, indicazioni sui fornitori, contenuto di riciclato e origine rappresentano lo stesso lavoro per entrambe le normative. Chi rileva già questi dati in modo strutturato per il Passaporto Digitale di Prodotto ha già svolto, per l’etichettatura PPWR, la parte più faticosa. Quali gruppi di prodotti siano interessati e quando lo mostra la panoramica delle scadenze.