Le norme europee per il Passaporto Digitale di Prodotto: la serie EN 18216

Perché servono norme per il passaporto di prodotto

Il Passaporto Digitale di Prodotto non è un documento, ma un’infrastruttura. Un codice QR su un divano venduto nel 2026 deve condurre a dati leggibili ancora nel 2041 – magari scansionato allora da un’azienda di riciclaggio in Polonia, con un software che oggi non esiste ancora.

Perché questo funzioni, non basta che ogni azienda costruisca «un qualche» passaporto di prodotto. Servono risposte comuni a quattro domande tecniche:

• Come si identifica in modo univoco un prodotto, così che due sistemi possano riferirsi con certezza allo stesso esemplare?
• Quale supporto dati trasporta questo identificativo sul prodotto – codice QR, Data Matrix, tag NFC?
• Con quale protocollo un software esterno interroga i dati, senza che i due sistemi si conoscano in anticipo?
• Dove e per quanto tempo restano disponibili i dati, anche quando il fabbricante non esiste più da tempo?

Sono esattamente queste le domande a cui risponde la serie di norme europee EN 18216 e seguenti. È stata elaborata dal comitato tecnico congiunto CEN-CLC/JTC 24 delle organizzazioni europee di normazione CEN e CENELEC, su mandato di normazione della Commissione europea. Cos’è di fondo il passaporto di prodotto e a cosa serve lo spiega la nostra guida al DPP.

Le otto norme della serie EN 18216 e seguenti

Il 27 maggio 2026 sei delle otto norme sono state pubblicate come norme europee definitive. Altre due non erano ancora uscite al momento della chiusura redazionale di questo articolo.

Proprio le due norme ancora in sospeso riguardano i punti che nei colloqui con le aziende sollevano più domande: chi può vedere quali dati – e come si dimostra che il contenuto di un passaporto non è stato manomesso. Se basate una decisione architetturale su questo aspetto, verificate lo stato ancora una volta direttamente presso CEN-CENELEC prima di decidere; potrebbe essere cambiato dalla chiusura redazionale di questo articolo.

Cosa significa la citazione in Gazzetta ufficiale

Il 15 luglio 2026 le sei norme pubblicate sono state citate nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea. Giuridicamente ciò è avvenuto tramite la decisione di esecuzione (UE) 2026/1736 del 14 luglio 2026 – il riferimento è disponibile su EUR-Lex.

Questa citazione è il passaggio davvero decisivo, e viene regolarmente sottovalutato. Da una norma tecnica essa fa diventare una norma armonizzata – e con ciò scatta la presunzione di conformità.

In parole semplici: chi progetta il proprio passaporto di prodotto secondo una norma elencata in Gazzetta ufficiale viene presunto per legge conforme ai corrispondenti requisiti del regolamento sulla progettazione ecocompatibile dei prodotti sostenibili (UE) 2024/1781. L’onere della prova si inverte. Non siete voi a dover dimostrare alla vigilanza del mercato che la vostra implementazione tecnica è sufficiente – sarebbe l’autorità a dover provare il contrario. Cos’altro regola l’ESPR lo riassume l’articolo L’ESPR spiegato.

Le norme sono obbligatorie?

No – e questa risposta viene spesso riportata in modo scorretto.

Le norme europee armonizzate sono volontarie. Obbligatoria è sempre e soltanto la legge, in questo caso l’ESPR e i futuri atti delegati. La norma è la via riconosciuta dall’UE per adempiere a questo obbligo, non l’unica.

Potete quindi scegliere un approccio tecnico diverso. Solo che così perdete la presunzione di conformità e vi assumete voi stessi l’onere della prova: in caso di dubbio dovreste documentare all’autorità di vigilanza del mercato che la vostra soluzione soddisfa gli stessi requisiti. Per un’azienda con un proprio reparto di normazione è fattibile. Per un marchio con 400 articoli è la strada più costosa – senza un vantaggio riconoscibile.

Cosa le norme NON regolano

Qui si annida il malinteso più grande. La serie EN 18216 e seguenti è orizzontale: descrive l’impianto delle tubature, non l’acqua che vi scorre.

Le norme stabiliscono come un passaporto di prodotto viene identificato, trasportato, memorizzato e interrogato. Non dicono quali contenuti debba riportare. Se un passaporto tessile debba contenere la composizione delle fibre in percentuale, il luogo di produzione o le indicazioni sulle sostanze chimiche non è scritto in nessuna di queste norme, bensì nell’atto delegato del rispettivo gruppo di prodotti.

Ed è esattamente questo lo stato delle cose: a inizio settembre 2026 non era stato adottato alcun atto delegato per nessuno dei gruppi di prodotti ESPR prioritari – tessili, mobili, pneumatici, materassi. La base tecnica è quindi in gran parte definita, manca ancora il catalogo degli obblighi di contenuto. Chi si prepara oggi costruisce su una tecnica stabile e dovrà in seguito integrare campi di dati, non sostituire l’architettura. Quali scadenze ne derivano per ogni settore lo mostra la panoramica delle scadenze DPP; la propria situazione specifica viene chiarita in pochi minuti dal verificatore delle scadenze ESPR.

Cosa significa in pratica per marchi e rivenditori

Prima la buona notizia: non implementerete voi stessi la norma EN 18220. Nessun rivenditore di moda costruisce uno stack di supporti dati conforme alla norma, così come nessun negozio online scrive proprie librerie TLS. Questo lavoro spetta al software che genera e distribuisce i vostri passaporti di prodotto.

Il vostro compito è un altro: porre la domanda giusta al fornitore. Cinque domande che, in un appuntamento demo, fanno chiarezza – le risposte evasive sono qui il vero segnale d’allarme:

1. Quali norme della serie EN 18216 e seguenti implementate già oggi – e quali no? Una risposta seria cita numeri concreti, non una formulazione come «conforme alla norma».
2. Come generate gli identificativi univoci secondo EN 18219, e a chi appartengono? Se l’identificativo è legato al dominio del fornitore, il vostro codice QR stampato ne dipende.
3. Che garanzia offrite sulla persistenza dei dati ai sensi di EN 18221? Il passaporto deve durare quanto la vita del prodotto, non quanto il contratto.
4. Come gestite EN 18239 ed EN 18246 non appena saranno pubblicate? Aggiungere in seguito diritti di accesso e integrità dei dati è un lavoro architetturale, non un interruttore di configurazione.
5. Cosa succede se l’atto delegato per il mio gruppo di prodotti introduce nuovi campi obbligatori – e chi si assume l’onere?

Gli ulteriori criteri di selezione e i quattro tipi di fornitori presenti sul mercato sono trattati nel confronto tra software DPP. Chi debba rispondere a livello regolatorio del passaporto – fabbricante, importatore o rivenditore – lo chiarisce l’articolo Chi è responsabile del DPP?

Dove reperire le norme

Scomodo, ma importante: le norme europee non sono gratuite. Non esiste un download libero presso la Commissione europea, nemmeno per le norme armonizzate. Vengono distribuite tramite gli enti nazionali di normazione – in Germania tramite il DIN, in Austria tramite Austrian Standards, in Svizzera tramite la SNV. La vendita avviene per singolo documento.

Con otto norme la spesa si somma, e per le aziende più piccole è un ostacolo reale – tanto più se in anticipo non si sa con certezza quali delle otto siano davvero rilevanti. Consultabili gratuitamente sono soltanto gli elenchi dei riferimenti in Gazzetta ufficiale e gli annunci pubblici di CEN-CENELEC, che indicano titolo e ambito di applicazione delle norme.

La conseguenza pratica: per la maggior parte dei marchi e dei rivenditori non conviene acquistare il set completo. È più sensato esigere la conformità alle norme dove viene tecnicamente implementata – presso il fornitore del software, per iscritto e con il numero della norma.

È esattamente qui che interviene SolveDPP: i passaporti di prodotto nascono direttamente dal catalogo Shopify esistente, vengono validati rispetto ai dati obbligatori e pubblicati tramite codice QR – il lato tecnico resta al fornitore, il vostro lavoro resta sui dati. Se siete ancora all’inizio della selezione, il confronto tra software DPP aiuta a inquadrare i tipi di fornitori; quali requisiti si applicano concretamente al vostro assortimento lo mostra il configuratore DPP.