Quanto costa un Passaporto Digitale di Prodotto?

I tre blocchi di costo di un progetto DPP

Chi chiede «Quanto costa un Passaporto Digitale di Prodotto?» pensa di solito al prezzo del software. In realtà i costi si ripartiscono in tre blocchi – con una ponderazione che sorprende molti:

Blocco 1: la raccolta dei dati – il vero lavoro

Per ogni articolo devi raccogliere la composizione dei materiali, i siti di produzione, i certificati e le informazioni di economia circolare (i dati esatti sono illustrati nella guida al DPP). Lo sforzo dipende quasi interamente dalla situazione di partenza:

• Buona situazione di partenza (dati mantenuti in ERP/PIM, pochi fornitori): ~15-20 minuti per articolo.
• Situazione intermedia (dati sparsi tra fogli di calcolo, e-mail, documenti dei fornitori): ~30-60 minuti per articolo.
• Situazione difficile (i dati sull’origine vanno prima richiesti ai fornitori): settimane di attesa per ciclo di fornitori – è lì che nasce la famosa pressione di tempo prima della scadenza.

Perciò: la prima leva di costo è la data di partenza. Le richieste ai fornitori che girano in background per mesi non costano quasi nulla; le stesse richieste sotto pressione di scadenza impegnano metà del team. Trovi le date chiave del tuo settore nella panoramica delle scadenze.

Blocco 2: il software

Il software DPP si occupa dell’inserimento dei dati, della convalida rispetto ai dati obbligatori del regolamento applicabile, dell’hosting delle pagine DPP pubbliche e dei codici QR. I modelli di prezzo sono di solito abbonamenti a scaglioni per numero di articoli – con SolveDPP si parte da una fascia di poche decine di euro al mese, con passaporti di prodotto illimitati nel piano Pro.

Per dare un ordine di grandezza: uno sviluppo interno (pagine DPP, logica di convalida, versionamento, collegamento al registro) raggiunge in fretta una cifra a cinque zeri in tempo di sviluppo – e va aggiornato a ogni modifica di un atto delegato. Per la stragrande maggioranza dei brand, il modello in abbonamento è quindi la scelta economica ovvia.

Blocco 3: la manutenzione continua

Il passaporto di prodotto è un documento vivo: cambi di materiali, nuovi fornitori, certificati in scadenza e nuove collezioni richiedono tutti aggiornamenti. Una cifra realistica è poche ore al mese, a condizione che la responsabilità sia chiaramente assegnata e che il software versioni le modifiche. I passaporti non mantenuti sono invece un rischio di conformità – un certificato scaduto in un passaporto pubblicato è peggio di nessun certificato.

Esempio di calcolo: brand D2C con 200 articoli

Un brand tessile con 200 articoli attivi (molti dei quali varianti di colore di un numero minore di prodotti base), con una situazione dati «intermedia»:

Risultato: un progetto gestibile di circa una settimana-persona, distribuita su un trimestre – a condizione che le varianti derivino dall’articolo base invece di essere inserite una per una, e che l’import dal sistema dello shop eviti di reinserire i dati anagrafici. Sono proprio queste due leve (import da Shopify, precompilazione IA, ereditarietà delle varianti) a spiegare perché il componente software riduce massicciamente lo sforzo di raccolta.

Conclusione: prevedibile – se inizi presto

I costi del DPP non sono motivo di panico: software e manutenzione sono modesti e prevedibili, la raccolta dei dati è il vero lavoro – e diventa tanto più economica quanto prima e in modo più automatizzato si parte. Per vedere come appare in pratica, guarda il nostro esempio di DPP commentato; per i piccoli team abbiamo inoltre preparato la guida DPP per le PMI.