PPWR : obligations d'étiquetage et de QR code pour les emballages

Ce que régit la PPWR - et depuis quand

La PPWR est le règlement (UE) 2025/40 relatif aux emballages et aux déchets d’emballages. Elle est entrée en vigueur le 11 février 2025 et s’applique de manière générale depuis le 12 août 2026 - ce que confirme également la Commission européenne sur sa page consacrée aux déchets d’emballages, qui a annoncé séparément le début de l’application en août 2026. La PPWR remplace la directive sur les emballages 94/62/CE. La différence est plus que formelle : un règlement s’applique directement dans chaque État membre, sans loi de transposition nationale.

Depuis le 12 août 2026, l’emballage est traité réglementairement comme un produit. Sont notamment applicables :

• Restrictions de substances (article 5) : plomb, cadmium, mercure et chrome hexavalent réunis à 100 mg/kg maximum ; pour les emballages en contact avec les denrées alimentaires, des seuils PFAS supplémentaires stricts.
• Preuve de conformité : documentation technique et déclaration de conformité UE - pour l’emballage, et pas seulement pour le produit emballé.
• Mentions du producteur (article 15) : nom ou marque, adresse postale et moyen de contact électronique, ainsi qu’un numéro de type, de lot ou de série permettant d’identifier l’emballage.
• Interdiction de tromperie : aucun symbole ni mention induisant en erreur sur les propriétés des matériaux, la durabilité ou les filières d’élimination.
• Enregistrement et obligations pour les plateformes : les producteurs doivent être inscrits dans les registres nationaux, et les places de marché en ligne doivent le vérifier.

Ce qui, précisément, ne s’applique pas depuis août 2026, c’est ce à quoi la plupart des gens associent la PPWR : l’étiquette de tri unifiée et le QR code sur l’emballage. Les deux se font toujours attendre.

L’étiquetage PPWR n’est pas un Passeport Numérique de Produit

Cette confusion est l’erreur de raisonnement la plus fréquente en pratique. Les deux instruments utilisent des QR codes, visent tous deux l’économie circulaire, et proviennent tous deux du Green Deal - mais ils régissent des objets différents :

• Le Passeport Numérique de Produit relevant du règlement sur l’écoconception (UE) 2024/1781 décrit le produit : matériaux, origine, informations de réparation, certificats, aptitude à la circularité.
• L’étiquetage PPWR décrit l’emballage : composition des matériaux, bonne fraction de déchets, aptitude à la réutilisation.

Un T-shirt dans un carton d’expédition peut donc finalement porter les deux : le support de données DPP sur le produit et l’étiquetage PPWR sur le sachet plastique et le carton. Deux actes juridiques, deux logiques de délais, deux chaînes de responsabilité.

Le rôle qu’occupe votre entreprise pour le passeport produit est clarifié par le guide Qui est responsable du DPP ? ; les fondamentaux du règlement sous-jacent sont expliqués dans L’ESPR expliqué.

Quelles obligations d’étiquetage s’appliquent

L’article 12 de la PPWR regroupe l’étiquetage et l’échelonne sur plusieurs années :

Séparément, l’article 13 régit le marquage des conteneurs de collecte des déchets. C’est une tâche des États membres, pas des marques - l’objectif étant que le même pictogramme apparaisse sur l’emballage et sur le conteneur.

Le QR code sur l’emballage

Il n’existe actuellement aucune obligation générale de QR code pour les emballages - c’est la correction la plus importante à apporter à de nombreuses informations circulant sur le marché. La PPWR prévoit des supports de données numériques dans des cas clairement délimités :

• Les emballages réutilisables doivent, au plus tôt à partir du 12/02/2029, porter un QR code ou un autre support de données normalisé et ouvert informant sur le système de réutilisation, les points de retour et la traçabilité.
• En complément de l’étiquette de tri, un QR code peut indiquer où doivent aller les différents composants de l’emballage. Les détails seront fixés par l’acte d’exécution.
• Les mentions du producteur peuvent être fournies sous forme numérique lorsque l’emballage est physiquement trop petit pour l’impression.
• Les symboles de responsabilité du producteur ne pourront être fournis que sous forme numérique à partir du 12/02/2027.
• Les substances préoccupantes devront être signalées via une technologie de marquage numérique normalisée et ouverte.

Point important pour la planification : si un emballage porte déjà un QR code du fait d’autres actes juridiques de l’UE, celui-ci doit être réutilisé, pas dupliqué. Un support de données, plusieurs niveaux d’information - ce qui plaide pour gérer dès le départ les données produit et emballage dans une seule base, plutôt que dans deux projets distincts.

L’acte d’exécution en retard

C’est ici que commence la réponse honnête. L’étiquette harmonisée - pictogrammes pour la composition des matériaux et la collecte séparée, censés remplacer les anciens codes issus de la décision 97/129/CE - n’existe pas encore. La Commission européenne était tenue d’adopter l’acte d’exécution correspondant (article 12, paragraphes 6 et 7, ainsi qu’article 13, paragraphe 2) avant le 12 août 2026. Ce délai est dépassé. À la date du 3 septembre 2026, l’acte n’est pas publié ; la Commission invoque un besoin de concertation supplémentaire avec les parties prenantes, sans indiquer de date de publication.

Sur le plan juridique, la conséquence est claire - et rassurante pour les entreprises. L’article 12, paragraphe 1, lie l’obligation au « 12 août 2028 ou 24 mois après l’entrée en vigueur de l’acte d’exécution, selon la date la plus tardive ». Le compteur ne démarre donc qu’à la publication : chaque mois de retard à Bruxelles décale d’autant l’échéance contraignante, et la période de transition de deux ans reste intégralement préservée. Personne n’a à étiqueter selon une norme qui n’existe pas.

Il en découle une règle désagréable mais utile : quiconque vous vend aujourd’hui des pictogrammes PPWR finalisés, des exigences de mise en page contraignantes ou une date butoir garantie vous vend une hypothèse. Une proposition technique du Centre commun de recherche (JRC) datée de janvier 2026 circule dans le secteur, mais elle n’est pas juridiquement contraignante et peut encore évoluer dans l’acte final.

Qu’en est-il pour les e-commerçants et les emballages d’expédition ?

Pour les commerçants Shopify et e-commerce, trois points sont déterminants.

Premièrement : vous êtes souvent producteur vous-même. Quiconque remplit des cartons d’expédition et envoie de la marchandise est réglementairement responsable de cet emballage. Déclaration de conformité, mentions du producteur et inscription au registre reposent sur vous, pas sur votre fournisseur de cartons. Des accords contractuels peuvent répartir les coûts, pas l’obligation.

Deuxièmement : l’emballage d’expédition n’est pas exempté. Les emballages de transport sont partiellement exonérés de la future étiquette matériaux - les emballages du e-commerce, en revanche, sont expressément couverts. Quiconque considère le carton comme une simple enveloppe logistique sous-estime son statut réglementaire.

Troisièmement : le taux d’espace vide. L’article 24 limite l’espace vide dans les emballages groupés, de transport et de e-commerce à 50 % maximum. Ce plafond s’applique à partir du 1er janvier 2030, ou trois ans après l’entrée en vigueur des règles de calcul que la Commission doit présenter avant le 12 février 2028. Le matériau de calage tel que le papier bulle, le papier ou les chips de calage ne compte pas comme espace rempli. Ajuster la taille des cartons est un projet d’assortiment et de logistique, pas un projet d’étiquetage - qui commence en 2029 commence trop tard.

En quoi les obligations d’information en vente à distance pour le passeport produit diffèrent de tout cela est présenté dans le guide Le DPP dans l’e-commerce.

Ce que les marques devraient faire maintenant

1. Faire l’inventaire de ses emballages. Quels types d’emballages utilisez-vous, en quels matériaux, en quelles quantités, auprès de quels fournisseurs ? Sans cette liste, aucune des obligations suivantes ne peut être planifiée.
2. Traiter les obligations en vigueur depuis le 12/08/2026. Mentions du producteur, numéro d’identification, déclaration de conformité, inscription au registre - c’est du droit en vigueur, et l’absence d’acte d’exécution ne le repousse pas.
3. Vérifier les anciens symboles. Les symboles REP imprimés doivent disparaître de l’emballage avant le 12/02/2027, les codes matériaux issus de la décision 97/129/CE s’éteignant plus tard. Les deux concernent déjà les cycles d’impression et d’approvisionnement en cours aujourd’hui.
4. Saisir proprement les données matériaux. La composition des matériaux par composant d’emballage est la base de données de la future étiquette - et vous en avez besoin avec la même qualité pour le passeport produit.
5. Surveiller l’acte d’exécution plutôt que de spéculer. Fixez-vous un rappel et comptez 24 mois à partir de la publication. Pour vos propres échéances DPP, l’outil Échéances ESPR est utile ; les petites équipes trouveront une approche plus légère dans la feuille de route PME.

Une précision pour finir : cet article sert de repère et ne remplace pas un conseil juridique - l’évaluation de vos emballages concrets relève de mains expertes.

Et pour être transparent sur notre propre positionnement : SolveDPP couvre le Passeport Numérique de Produit, pas l’étiquetage des emballages. Vous ne générerez pas de pictogrammes PPWR dans notre application. Ce qui se recoupe, c’est la base de données - composition des matériaux, informations fournisseurs, taux de recyclé et origine représentent le même travail pour les deux réglementations. Qui saisit déjà ces données de façon structurée pour le Passeport Numérique de Produit a déjà accompli, pour l’étiquetage PPWR, la partie la plus laborieuse. Quels groupes de produits sont concernés et quand est indiqué dans l’aperçu des délais.