¿Cuánto cuesta un Pasaporte Digital de Producto?

Los tres bloques de costes de un proyecto DPP

Quien pregunta «¿Cuánto cuesta un Pasaporte Digital de Producto?» suele pensar en el precio del software. En realidad, los costes se reparten en tres bloques – con una ponderación que sorprende a más de uno:

Bloque 1: la captura de datos – el esfuerzo real

Para cada artículo debe reunir la composición de materiales, las ubicaciones de producción, los certificados y la información de economía circular (los datos exactos se presentan en la guía del DPP). El esfuerzo depende casi por completo de su situación de partida:

• Buena situación de partida (datos mantenidos en ERP/PIM, pocos proveedores): ~15-20 minutos por artículo.
• Situación intermedia (datos dispersos entre hojas de cálculo, correos, documentos de proveedores): ~30-60 minutos por artículo.
• Situación difícil (los datos de origen deben pedirse primero a los proveedores): semanas de espera por ciclo de proveedores – ahí nace la famosa presión de tiempo antes del plazo.

Por eso: la primera palanca de coste es la fecha de inicio. Las consultas a proveedores que corren en segundo plano durante meses casi no cuestan nada; las mismas consultas bajo presión de plazo movilizan a media plantilla. Encontrará las fechas clave de su sector en el resumen de plazos.

Bloque 2: el software

El software DPP se encarga de la captura de datos, la validación frente a los datos obligatorios del reglamento aplicable, el alojamiento de las páginas DPP públicas y los códigos QR. Los modelos de precios suelen ser suscripciones por tramos según el número de artículos – con SolveDPP se empieza en un rango de unas decenas de euros al mes, con pasaportes de producto ilimitados en el plan Pro.

Para dar un orden de magnitud: un desarrollo propio (páginas DPP, lógica de validación, versionado, conexión al registro) alcanza rápidamente una cifra de cinco dígitos en tiempo de desarrollo – y debe actualizarse con cada modificación de un acto delegado. Para la gran mayoría de las marcas, el modelo de suscripción es por tanto la elección económica evidente.

Bloque 3: el mantenimiento continuo

El pasaporte de producto es un documento vivo: cambios de materiales, nuevos proveedores, certificados que caducan y nuevas colecciones exigen actualizaciones. Una cifra realista son unas horas al mes, siempre que la responsabilidad esté claramente asignada y el software versione los cambios. Los pasaportes sin mantener son, en cambio, un riesgo de conformidad – un certificado caducado en un pasaporte publicado es peor que ningún certificado.

Ejemplo de cálculo: marca D2C con 200 artículos

Una marca textil con 200 artículos activos (muchos de ellos variantes de color de un número menor de productos base), con una situación de datos «intermedia»:

Resultado: un proyecto asumible de una buena semana-persona, repartida en un trimestre – siempre que las variantes se deriven del artículo base en lugar de capturarse una a una, y que la importación desde el sistema de la tienda evite reintroducir los datos maestros. Precisamente estas dos palancas (importación de Shopify, prellenado por IA, herencia de variantes) explican por qué la pieza de software reduce masivamente el esfuerzo de captura.

Conclusión: previsible – si empieza pronto

Los costes del DPP no son motivo de pánico: el software y el mantenimiento son modestos y previsibles, la captura de datos es el esfuerzo real – y resulta tanto más barata cuanto antes y de forma más automatizada se empiece. Para ver cómo queda en la práctica, consulte nuestro ejemplo de DPP comentado; para equipos pequeños hemos preparado además la guía DPP para pymes.